assenza consiglio di classe come coordinatore, che permesso chiedere?

a grande richiesta di tutti i docenti la preside ha spostato due consigli di classe (inizialmente fissati il giorno precedente le vacanze pasquali), ma li ha posti in una data in cui non posso assolutamente essere presente. coordino uno dei due consigli, quindi vorrei gentilmente sapere: che permesso dovrei chiedere per assentarmi?
potrebbe essere sufficiente una lettera indirizzata alla preside in cui lei mi giustifica senza farmi prendere un giorno di permesso non retribuito visto che oltretutto i consigli cadono nel giorno in cui non ho lezione alla mattina?
ho già parlato con un collega che farebbe il coordinatore in vece mia, deve essere delegato dalla preside?
grazie per info

Sì, la preside deve esonerarti e delegare il collega. Visto che ha cambiato il calendario, se è una persona ragionevole, non dovrebbe farti troppi problemi.